工作场所中的Chromebook：一个非盈利组织如何使用Chrome操作系统来完成工作

尽管有第一印象，但Chrome OS在工作场所非常出色。每种类型的企业都需要访问电子邮件，公司公告的内部网站，日历和其他基本工具。在最长的时间内，Windows已经占据了商业领域的主导地位，但越来越多的Chromebook正在挑战这一概念。

在工作日，我为非营利组织工作，专注于心理和行为健康。我们在印第安纳州中部的几个县设有办事处，因此我们需要能够立即沟通以照顾我们的病人。虽然我们员工的一些成员使用Windows笔记本电脑和台式机，但我们80％的员工使用Chromebook或Chromebox，而且我们都使用Google的企业服务。正如我将要讨论的那样，某些变通办法对于在Chrome上提供我们的所有工具是必要的，但大多数只是……有效。

让我们来探索吧。

基础

Google服务可让您轻松，直观地进行协作。

当我们的员工在一天开始时登录他们的计算机或打开Chrome浏览器时，我们会为他们打开三个标签：Gmail，Google日历和我们公司的Intranet。一些专业用户可能更喜欢使用专用电子邮件应用程序，但大多数人只是从网站访问他们的电子邮件。我们的大多数新员工告诉我们他们拥有个人Google帐户，因此我们无需进行太多培训即可让他们快速使用Gmail，日历和其他工具。

留在公司内的所有文档都在Google Docs中处理，我们的电子表格和演示文稿在Google表格和幻灯片中完成。由于我们所做的一切都会自动保存到Google云端硬盘，因此不会丢失工作。当我们开设入门课程时，我们会在Google文档中展示协作功能; 令人难以置信的是，每个人都在同一个文档中输入内容并且在他们的脑海中“点击”一切。

环聊等其他服务也是如此。谷歌在过去几年中所做的各种各样的反对消息应用程序的声誉值得称道，但企业用户并没有因此而受到损害。

环聊对我们而言非常坚实，它直接与Google日历集成。当有人创建新会议时，他们会自动获得视频会议的环聊会面链接。他们不需要访问单独的页面或检查某个框，因为它只是自动发生。

说到环聊相遇，这个工具是我工作中最酷的部分。我们有一些Chromebook设置为仅加载meet.google.com。设置此项不需要不同版本的操作系统或单独的许可证：每次我们需要设置其中一个环聊会议Chromebook或Chromebox时，我们只需在Google管理控制台的列表中输入序列号即可。重启设备，就是这样。

在过去的几个月里，这些Chromebook已经大量保存了我们的皮肤。有些日子，一个地方的医生患者负担轻，并且在其他地方有大量患者。医生开始环聊会议，另一个地方的前台工作人员用会议代码连接到他们，然后患者自己进入房间并通过视频会议与医生交谈。

Chromebook节省了我们的屁股次数超过了我们的数量。

患者无法加载任何其他网站，如果Chromebox重新启动或会话结束，则会自动返回到环聊会面主屏幕。它很酷，很快成为我们治疗患者的重要部分。

我们所有的Chrome设备都运行最新版本的Chrome操作系统，并附带所有适当的安全补丁。

我们的会议室也都在环聊上运行。任何Chromebook或Chromebox都可以绑定到会议室日历，这些会议中的任何用户都可以使用Google Cast与其他参与者共享内容。这些机器没有运行一些古老版本的嵌入式Windows或Linux; 他们使用与我们其他设备相同版本的Chrome操作系统。它们每六周自动更新一次，如果出现故障，可以在20分钟内更换。

使用Chrome设备对我们的IT商店也有很多好处。与Windows计算机相比，Chromebook和Chromebox的设置和配置速度要快得多。有一天我配置并更新了50个Chromebox，而我通常可以在相同的时间内完成三到四台Windows笔记本电脑。 Chrome设备是开箱即用的加密设备，虽然硬件故障仍然存在，但几乎每个软件问题都可以通过出厂重置设备或恢复来解决。

解决方法

但是，我们使用的一些工具不是基于网络的。在这种情况下，Parallels Remote Access，Citrix和VMWare等程序可用于托管，部署和管理这些应用程序。

我们还需要能够与外部公司共享文档，其中大多数公司使用Microsoft Office。谷歌的工具可以很好地转换为微软的格式，但它们并非万无一失。这意味着我们还有少数员工使用Microsoft Office - 通过Parallels远程访问或安装到他们的Windows PC。我们的一些员工使用Windows笔记本电脑，因为Chromebook通常无法通过USB可靠地打印到打印机。我们的营销团队需要Photoshop和After Effects，虽然Adobe已经开始通过Google Play商店向Chrome设备提供这些功能，但它们还不能替代其桌面版本。

Photoshop，After Effects和其他专业工具之类的应用程序在Chrome OS上仍然没有相同的体验。

这些用例是我们的低调成果，大多数员工在Chrome设备上都非常高效。我们的大多数员工甚至更喜欢Chrome OS而不是Windows，因为它更难搞乱，更容易导航。这让我更开心，因为Chromebook更安全，更容易跟踪。我正在进行的主要项目是找到使用不需要太多电力的Windows笔记本电脑的人，为他们提供Chromebook，看看他们是如何做的。我所做的每个人都非常高兴，这让我感到高兴并因上述原因提高了工作效率。

微软正在将Office带到与Google工具相同的基于云的世界。

我们使用Chrome和Google服务，但微软与Office 365的方向相同。每当我必须在某人的笔记本电脑上安装和许可实际程序时，感觉如此……过时了。能够让用户访问网站并输入他们的密码是非常容易的，无论是作为管理员还是作为用户。我们正在努力实现100％基于云计算，我们正在使用Chrome操作系统实现这一目标。

您是否在商业环境中使用过Chromebook？请在下面告诉我们！