Gmail中存档和删除的区别

了解如何处理您在Gmail中收到的所有内容

对于大多数人来说，Gmail是他们日常生活中最重要的工具之一。问题是，大多数收到的电子邮件太多，以至于很难保持收件箱的有序组织，而且没有随机的，不必要的电子邮件。 Gmail为用户提供了多种方式来组织电子邮件并将其分类到不同的文件夹，标签和标签，但在Google搜索每秒可扫描数百万字的时候，为什么有必要投入大量精力来保持Gmail的整洁？幸运的是，Gmail有一个归档工具，可以帮助您清理界面，而不会让您花费数天时间将每封电子邮件放入不同的文件夹中。

什么是归档？

在Gmail中存档电子邮件的行为是将其置于一个文件夹中，该文件夹将继续存在，但不会再使您的收件箱混乱。关于这一点最好的部分是，如果需要，它将来仍然可以访问。 Gmail可以非常方便地处理此任务，因为它可以让用户快速轻松地存档他们的电子邮件。

什么是删除？

当您决定删除电子邮件时，会将其发送到垃圾箱文件夹。此文件夹充当备份，只是因为您并不意味着实际删除电子邮件。有些人还使用垃圾文件夹作为电子邮件的转储位置，这些电子邮件看起来不像收件箱中那么重要。这样做的问题是Gmail会在30天后自动删除垃圾箱中的邮件。因此，虽然使用垃圾文件夹作为清理收件箱的工具似乎是一个好主意，但要知道您很可能会丢失将来可能需要的电子邮件。

为什么要存档电子邮件

假设您正在与某人进行对话，并且会交换地址或电话号码等信息。在那一刻，您可以记下或保存所需的任何内容，以便您决定删除对话，因为您没有看到任何时候让收件箱混乱的问题。

现在想象一下你将永远不需要回顾那些对话或从那些电子邮件中检索信息的一段时间，但出于某种原因，现在你这样做了。如果您删除了电子邮件主题，您将无法回顾并轻松找到您要查找的内容。如果您存档了一封电子邮件，您将不再需要看到它位于您的收件箱中，而且还可以放心，如果您需要，快速搜索会将它带回给您。

此外，您的所有已归档电子邮件都位于“所有邮件”文件夹中，该文件夹可在导航栏中找到。存档后，电子邮件不会被组织，但如果您需要快速访问最近存档的电子邮件，它将位于列表顶部附近。

如何在Android上的Gmail中存档电子邮件

有三种快速简便的方法可以存档您的电子邮件。其中两种方法用于存档单个电子邮件，第三种方法是选择多个电子邮件并将其存档以供日后使用。

存档电子邮件的最快，最简单且最容易发生事故的方法是在查看收件箱中所有电子邮件的列表视图时将其刷掉。由于大多数Android用户都习惯通过从屏幕左边缘滑动来访问导航抽屉，因此很容易意外地发送电子邮件进行存档。幸运的是，在刷掉电子邮件之后，Gmail允许您只需按下存档后出现的撤消按钮即可撤消操作。

在Gmail的设置中，如果您在意外时执行了大量操作，或者只是不需要该功能，则可以快速关闭此功能。要执行此操作，请打开导航抽屉，向下滚动到设置所在的底部，输入常规设置，然后从顶部选择第二个选项可以选择打开或关闭“滑动到存档”。

存档电子邮件的第二种方法是查看单个邮件线程。阅读完电子邮件内容后，您会在任务栏上看到几个选项。等待你的多个图标之一是一个看似是一个箭头指向下方的框。这是存档按钮。如果您在查看电子邮件时选择此选项，您将被发送回收件箱，屏幕底部会显示状态几秒钟，告知您电子邮件已存档。如果您不打算存档电子邮件，则可以再次选择撤消按钮，将您的电子邮件恢复到原始位置。