Gmail for Android：通过这些提示和技巧提高您的工作效率

我们在初学者指南中介绍了Android版Gmail的基础知识，现在是时候看看扩展电子邮件客户端功能的功能了。 无论是创建标签来对电子邮件进行分类，还是使用过滤器自动对收到的邮件进行排序，Gmail都会提供各种旨在管理收件箱混乱的工具。

如果您还没有，则应在Gmail帐户中启用双因素身份验证。 双因素身份验证通过将您知道的内容（密码）与您拥有的内容（您的手机）相结合，有效地将您帐户的安全性提高一倍。

• 如何更改Gmail中的同步设置
• 如何在Gmail中使用操作确认
• 如何在Gmail中使用自动前进功能
• 如何在Gmail中使用休假回复者
• 如何在Gmail中搜索
• 如何在Gmail中创建标签
• 如何在Gmail中过滤邮件
• 如何在Gmail中添加别名

如何更改Gmail中的同步设置

Gmail会自动在手机上同步最多30天的电子邮件，但如果这还不够，您可以手动增加设置的同步时长。

1. 从主屏幕打开Gmail 。
2. 点击左上角的汉堡菜单 。

3. 导航到窗格底部以查找“设置” 。

   

4. 选择要更改同步设置的Gmail帐户 。
5. 在帐户设置中，导航到要同步的邮件天数 。

6. 在文本框中输入所需的天数 。

   

如何在Gmail中使用操作确认

桌面上的Gmail具有撤消发送功能，当您在点击发送按钮 后 第二次发现电子邮件中的错误时，该功能会派上用场。 该功能在Android上不可用，并且您获得类似功能的最接近的功能是通过操作确认。 启用此设置后，每次发送，存档或删除要求您确认操作的消息时，都会弹出一个对话框。

1. 点击左上角的汉堡菜单 。
2. 导航到“设置” 。

3. 选择常规设置 。

   

4. 导航到页面底部以查看操作确认 。

5. 选中每个相应操作旁边的复选框 。

   

如何在Gmail中使用自动前进功能

如果您有大量未读的电子邮件，Gmail的自动预付功能可以节省大量时间。 该功能可让您在归档或删除特定线程后自动移至收件箱中的下一封未读电子邮件。

1. 点击左上角的汉堡菜单 。
2. 导航到“设置” 。

3. 选择常规设置 。

   

4. 点击自动前进 。

5. 在较新 ， 较旧或对话列表之间进行选择。

   

如何在Gmail中使用休假回复者

在度假时不想看你的收件箱？ 设置休假响应者，Gmail将自动触发对所有传入电子邮件的回复，通知发件人在设置的持续时间之前您将无法使用。 您还可以选择将响应者自动消息限制为联系人列表中的消息。

1. 点击左上角的汉堡菜单 。
2. 导航到“设置” 。

3. 选择要为其启用自动回复的Gmail帐户 。

   

4. 在您的帐户设置中，导航至Vacation responder 。
5. 将设置切换为打开以开始填写开始和结束日期以及消息正文。

6. 点按“完成”以启用该功能。

   

如何在Gmail中搜索

如果你像我一样每天收到数百封电子邮件，那么保持收件箱整洁并不是一件容易的事。 值得庆幸的是，Gmail具有出色的搜索功能，在您查找特定邮件时非常方便。 您可以搜索在特定日期收到的邮件，根据发件人过滤邮件，查看仅包含附件的邮件等等。

1. 点按右上角的“ 搜索”图标 。
2. 键入您的搜索参数 。

3. Gmail会显示与查询匹配的电子邮件。

   

如果您对查看所有可用参数感兴趣，请参阅完整列表。 标签和过滤器提供了一种更简单的电子邮件分类方法，但这两项功能在Android应用中都不可用。 您必须在桌面上使用Gmail来创建过滤器和标签。

如何在Gmail中创建标签

标签提供了一种简单的方法来整理您的收件箱混乱。 您可以使用Gmail创建整个标签层次结构，在父标签下嵌套子标签，以实现更有效的电子邮件管理。 例如，您可以创建一个名为Bills的标签来组织所有购买收据，并为在Play商店和其他Google域上进行的所有购买设置一个名为Google的子标签。 目前，您只能从桌面客户端创建标签，因为该选项在移动版本上不可用。 以下是快速设置和管理标签的方法。

1. 访问gmail.com打开Gmail的网络界面 。
2. 在收件箱视图中 ，单击左窗格中的“ 更多”按钮 。

3. 选择“ 创建新标签”以创建新标签。

   

4. 输入您的标签名称 。
5. 如果要创建子标签，请选中“ 嵌套标签”旁边的复选框 ，然后标记父标签。

6. 您可以从“ 管理标签”部分管理标签 。

   

如何在Gmail中过滤邮件

通过过滤器，您可以对电子邮件进行分类，从而更好地控制收件箱。 您可以创建一个过滤器，以自动将特定发件人的电子邮件转发到标签，为包含附件的邮件创建规则，特定单词等等。

1. 访问gmail.com打开Gmail的网络界面 。
2. 从顶部的搜索栏中，单击向下箭头。

3. 设置过滤器的规则 。 在这种情况下，我们将存档来自亚马逊的所有电子邮件。

   

4. 设置标准后，单击“ 使用此搜索创建过滤器” 。

5. 从可用选项列表中选择所需的操作 。

   

如何在Gmail中添加别名

过滤邮件的另一种方法是创建别名帐户。 在Gmail用户名后添加+ ，以创建将所有邮件转发到原始帐户的别名。 例如，如果您的用户名是[email protected] ，则可以添加[email protected]作为别名，发送到该帐户的所有邮件都将转发到您的主用户名。 您可以创建别名帐户以订阅新闻简报或促销，并设置过滤器，以便这些消息自动分类到特定标签中。

其他提及

• Gmail不会解析电子邮件地址中的点，因此像[email protected]这样的用户名与[email protected]相同。
• 您可能应该开始学习Gmail的键盘快捷键。 当与外部键盘配对时，它们可以在桌面和Android客户端上运行。
• 如果您在桌面上使用Gmail，则需要启用“撤消发送”。 该功能比您想象的更有用。

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Gmail的最佳生产力攻击是什么？ 让我们在评论中知道。

更新： 2017年10月更新，详细介绍了新的Gmail功能。