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花些时间设置一些过滤器,您将获得更好的Google即时体验
尽管我们希望将我们所有的数字生活压缩成一个电子邮件地址,但这是不可行的。 现在有了像Google Now这样的服务扫描我们的电子邮件收件箱,以便在其他地方显示相关信息(如发货包裹,即将到来的航班,活动提醒等),当您将数据散布在多个地址时会更加麻烦。 Google Now每周都会通过其他功能获得更强大功能,但前提是您将所有内容都放在一个收件箱中。
通过您的一些工作和一些过滤器,您可以向Google即时提供所需的信息,以便您可以充分利用它 - 而且您不必关闭所有其他电子邮件地址来执行此操作。 缩短一段时间,打开所有电子邮件帐户,让我们向您展示如何使这项工作。
一个困难的局面
我经常使用两个不同的电子邮件地址 - 一个用于大多数所有内容的个人电子邮件地址,以及一个用于 AC 的Google Apps帐户。 虽然我希望Google Now能够在我的个人帐户中看到 最 重要的信息,但与工作相关的项目却没有。 这意味着如果我的工作旅行计划在我的工作帐户中登陆航班和酒店信息,当我在手机或浏览器上打开Google即时时,它对即将推出的信息一无所知。
Google即时版目前没有同时监控多个帐户的系统,因此您唯一的选择是将邮件从您的辅助帐户转发到Google即时设置使用的主Gmail帐户。
当然,最简单的方法是将航班,酒店,套餐和会议的确认电子邮件手动转发到您的主Gmail帐户。 一旦他们降落在那里,他们就是谷歌解析和提取相关信息的公平游戏,即使他们最初并未发送到该地址。 但是你可能不希望手动转发每封电子邮件,然后必须看到它位于你的收件箱中并且必须再次处理它。 这是过滤器的用武之地。
过滤主帐户中转发的邮件
在Gmail中,您可以按发件人,关键字,主题等过滤邮件,从而可以在邮件到达后立即对邮件进行操作。 对于我们的用途,我们需要在我们的主Gmail收件箱中创建一个过滤器,以处理从其他帐户转发的邮件,并将它们放在单独的文件夹中。 例如:
您可以先创建过滤器,方法是先向自己发送电子邮件,然后从网络版Gmail的“更多”菜单中选择“过滤此类邮件”,也可以从设置菜单和“过滤器”标签开始(我建议使用后者)。 对于我的用途,我设置了两个过滤器来接收来自我的工作电子邮件地址的任何电子邮件并正确处理它。 我创建了一个过滤器,它可以查找来自该工作地址的任何内容,也可以查找到该地址的任何邮件 - 因为从系统生成并发送到我的工作电子邮件的邮件将在“to:”字段中包含该地址。 在任何一种情况下,过滤器的其余部分都是相同的 - 当电子邮件到达时,过滤器立即将其归档,将其标记为已读,将其放入文件夹(这样我可以看到所有内容都转发到一个地方)并且永远不会将其发送到垃圾邮件。
现在,只要我选择向Google即时发送内容,我的主Gmail帐户就会收到并将其妥善归档。 关于这个系统的最好的部分是,虽然 你 从未看到它,但Google Now会这样做,因为它在你的电子邮件中的某个地方。 当然,我仍然可以在我的工作帐户中查看该电子邮件并对其进行操作,但现在Google Now也在抓取该信息。
更好的是:从您的其他帐户自动转发电子邮件
现在,您的主Gmail帐户中有一个过滤器(或一组过滤器)来处理转发的邮件,但这仍然需要您从其他帐户手动转发它们才能启动。 要完全自动执行此过程,您还可以在处理转发的其他帐户上设置过滤器。 当然,自动转发电子邮件的系统在Outlook,Yahoo,Gmail和其他所有电子邮件提供商上都有所不同,但我会以Gmail为例来解释这个过程。
您要发送到Google Now主Gmail帐户的电子邮件通常只属于少数类别 - 包裹发货通知,航班和酒店确认(以及更改)等等。 您要对每个辅助帐户执行的操作设置了一个过滤器,以便在这些电子邮件类型到达时将其转发到您的主Gmail帐户。
例如,我创建了过滤器,以便当电子邮件从“[email protected]”(阿拉斯加航空预订的电子邮件地址)到达我的工作收件箱时,它会立即转发到我的主Gmail帐户。 就是这样,过滤器不必触及任何其他内容,并且电子邮件将在以前发送到的收件箱中显示未读。 (当你使用它时,你可以使相同的过滤器做一些事情,比如永远不会将该电子邮件发送到垃圾邮件或在邮件到达时自动为其加注星标。)对于来自亚马逊或任何其他向您发送电子邮件的提供商的电子邮件确认执行相同的操作。一旦转发,Google即时可能会进行解析。
如果操作方法的第二部分看起来有点令人困惑,那是因为它令人困惑。 获得正确的过滤器并设置自动转发地址并不是一件简单的事情,您可能需要修改一下才能使其正常工作 - 特别是如果您有多个电子邮件地址需要处理。
来了一圈
有了这两种过滤器类型,就会发生这种情况:
- 假设航班预订电子邮件将到达您的辅助电子邮件帐户。
- 过滤器会自动抓取并将其转发到您的主Gmail帐户。
- 在主Gmail上过滤需要电子邮件,将其从收件箱中删除,将其整齐地存档在文件夹中。
- Google即时现在可以向您显示航班预订,即使它最初未发送到您的主Gmail帐户。
让Google即时从多个电子邮件帐户中获取信息需要做很多工作,但在Google添加本机跟踪多个帐户的功能之前,这是唯一真正的解决方案。 但是一旦你 确实 有了这个排队,你就会进入一个充满电子邮件和Google Now幸福的世界,在这里,所有的前进,收到,并在任何时候出现在你想要的地方。