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电子邮件仍然是商业用户的首选通信工具,但更多时候,它正在落后于广泛的基于云的应用程序,这些应用程序可以对个人生产力产生积极影响。
我们将重点介绍消息传递,任务管理和基于项目的应用程序,这些应用程序有可能彻底改变您的公司通信和组织项目的方式。
松弛
Slack将您公司的所有通信集成到一个应用程序中,允许在项目上进行实时消息传递和协作。 使用Slack,您可以为与公司相关的不同部门或项目创建渠道 - 包括用于更敏感主题的私人渠道 - 公司中的每个人都可以通过直接消息传递,群组消息甚至语音呼叫,无缝地相互通信和共享文件Slack应用程序适用于Web,PC,Mac,iOS和Android。 所有这些都有助于减少内部电子邮件,并将您的所有通信保存在一个可存档,可搜索的位置。
它非常适合中小型企业。 您可以免费试用Slack与您的公司,如果您的团队喜欢它,您可以升级到提供群组通话和更多功能集成的高级版本。
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Google Apps / G Suite
如果您的公司一直依赖于Microsoft Office的无处不在的服务,但您需要更具协作性的东西,那么您应该认真看待Google的G Suite。
如果您熟悉Google的产品(如果您使用Android,那么您应该这样做),您就会知道Google在将所有应用和服务集成到一起时的表现。 除了Gmail,Google日历,Google云端硬盘和Google Hangouts等服务的便利性和易用性之外,Google还提供了自己的创作工具,这些工具功能强大且非常适合协作 - Google文档,Google表格,Google表单和Google幻灯片。 也许最好的部分是基于云的存储,允许团队中的任何人随时访问和贡献所有设备上的文档。
您可以免费试用它们,如果它们不仅仅满足您公司的需求,您还可以升级到G Suite Basic或Business计划,并获得更多使Google产品更加出色的产品。
详细了解Google的G Suite
Dropbox的
您可能会将Dropbox用于个人云存储需求 - 为什么不将它用于您的业务需求呢? 使用Dropbox for Business,您将获得所需的空间,因此您可以通过Web客户端以及Android,iOS,Mac和Windows应用程序存储和访问业务的所有重要文件。
Dropbox也非常适合协作,因为团队可以根据需要使用共享文件夹上传和下载内容到他们的设备。 Dropbox还具有无限制的第三方集成功能,可以严肃对待您的文件,提供受密码保护的链接,以及在丢失手机或笔记本电脑时远程擦除设备的选项。
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Trello
Trello提供了一种监控进度和鼓励公司内部项目协作的绝佳方式。 它基于板卡的概念,是一个直观的组织系统,可以根据您公司的需求进行定制。 团队中的任何人都可以自由地创建,评论或上传相关文件到卡片,使Trello成为远程头脑风暴会议的一个非常好的工具。 您的团队可以在网络上访问Trello,也可以随时随地使用适用于Android和iOS的移动应用程序。
鉴于Trello与之合作的简单性和灵活性,它可能会改变您公司的组织方式。 您可以在升级到Gold或Business之前免费试用。
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大本营
Basecamp提供了一个出色的一体化平台,可以让您的公司保持井井有条,团队中的每个人都可以与其他人一起工作。 对于不断增长的团队来说,这是一个很好的选择,因为不断发布的内部电子邮件和频繁的会议让他们感到不知所措。 留言板,待办事项列表,日程安排和文件存储库都通过优雅的设计组合到一个易于导航并随时可供整个团队访问的系统中。
您的团队甚至可以通过适用于Android的Basecamp应用程序随时登录Basecamp。
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轮到你了
您最喜欢的协作和通信应用程序是什么? 让我们知道!