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根据我们去年这个时候进行的不那么科学的民意调查,如果你正在阅读这篇文章,你可能会使用Android的Gmail应用程序。 Gmail的最新更新使其达到版本4.2.2,添加了一些有用的新功能,如滑动删除,以及期待已久的缩放缩放。 您可能已经或可能没有阅读过这些内容并开始使用它们。 上次更新之前的所有功能怎么样?
也许您是Android新手,并且仍在探索Gmail提供的大量功能。 也许您已经使用Android很长一段时间了,并希望确保您从Gmail体验中获得最大收益。 无论您的专业水平如何,Gmail的控件和设置的全面演练将有助于提升或至少提升您的Gmail技能。
点击休息时间查看基础知识,并深入了解Gmail的功能(以及一些鲜为人知的技巧)。
传入的消息
除非您更改了默认设置,否则收件箱应该是您打开Gmail时首先看到的内容。 您可以使用操作栏中的复选框和信封图标更改已读和未读之间的消息。
Gmail使用黄色箭头标记它认为重要的消息 - 双箭头表示消息是直接发送给您的,一个瘦箭头意味着您是Cc'd,而单个箭头表示您收到消息作为一组。 如果箭头为灰色而不是黄色,则标记的信息不重要(您可以在菜单中更改)。 所有标记为重要的邮件都可以在您的优先收件箱中找到。
您还可以使用黄色星标记一条消息,并将其置于已加星标。 我个人并没有太多使用我的优先收件箱,但我确实发现主演的消息可以很快将它们组合在一起。
存档按钮(带有白色向下箭头的框)可用于从收件箱中删除电子邮件。 它不是将邮件发送到您的垃圾箱,而是将它们保存在所有邮件中,有点像文件柜,以便您可以在以后需要时访问它们。 如果您使用标签按钮为消息分配了自定义标签,则也可以在该标签中找到它。 您会注意到我的二月美国运通声明已被标记为财务。 归档后,如果我想稍后找到它,我可以在All Mail和Financial中找到它。
静音很快成为我最喜欢的Gmail工具之一。 如果您曾经使用其中一个不会死的电子邮件线程,那么此功能适合您。 您可以将对话静音,这将使该对话的所有未来回复都不在您的收件箱中。 如果您是唯一的收件人,如果您已添加到“收件人”行,或者您已添加到“抄送”行,它将仅返回您的收件箱。 静音就像对话的自动存档一样,所以如果你需要再次引用对话,你可以在All Mail中找到它。
管理标签
标签是Gmail的等效文件夹,只是更好,因为您可以拥有一个包含多个标签的电子邮件。 此屏幕可通过3点菜单访问,使您能够微调每个标签的设置。 可以调整“同步消息”以使电子邮件仅按请求下载(无),保留最近30天的价值预先保存在您的设备上(过去30天),或将每个上一封电子邮件保存在本地方便快速查看(全部)。 您还可以打开和关闭每个标签的通知,并添加更改通知声音的功能。 您还可以控制是否收到一次新邮件通知(在检查第一封电子邮件之前收到第二封电子邮件不会导致通知),或者您是否希望收到每条新邮件的通知。
高级搜索
如果你有尽可能多的电子邮件,知道如何搜索它们可以节省你很多时间。 您可以通过一些简单的术语进行搜索,或者如果您真的想要hawkeye精度,您可以使用运营商 - 这些是Google称为高级搜索的一部分。 操作员可以按发件人,收件人,主题,附件,标签,重要性,主演,甚至尺寸进行搜索,仅举几例。 如果您使用多个运算符,请确保使用逗号分隔它们。 在上面的镜头中,我搜索了来自Google并标记为Android的任何邮件。 有关运营商的完整列表,请查看Google支持页面。
使用附件
撰写新邮件时,您可能会注意到菜单中只有添加两种附件类型的选项:图片和视频。 如果您在Google Play中进行搜索,则会找到“附件”应用,其唯一目的是使您能够附加其他文件类型。 无需为此烦恼。 大多数文件浏览器都允许您附加几乎任何类型的文件。 如果安装了文件资源管理器,并且要附加图片,请在弹出框中选择文件资源管理器。 中提琴 - 你的依恋潜力变得无限。 这也适用于其他应用类型,如云存储应用。
常规设置
此屏幕可在3点菜单中的“设置”下找到。 如果您发现自己意外删除,存档或发送邮件,可以使用此处的前三个选项创建确认弹出窗口。 您还可以清除任何先前的电子邮件搜索,并隐藏邮件正文中的图片。 选中“自动调整消息”旁边的框将缩小您的电子邮件,使其完全适合他们的窗口,并使您可以放大和缩小。
“自动前进”是一个很好的节省时间的功能。 如果您确实想要压缩这些新邮件,请启用“较新”设置。 这样,在您归档或删除正在阅读的邮件后,您将自动转到下一条最新邮件。 或者,您可以通过选择“较旧”或选择“对话列表”将其带回到下一个最旧的消息,然后将其带回到您的消息列表中。
我最喜欢的一个功能是“刷卡会话列表”,我将其设置为“始终删除”。 这使您可以在屏幕的左侧或右侧滑动消息以删除它们。 很酷。 如果将其设置为“存档或删除”,则会发生一些事情。 在收件箱中轻扫将进行存档,在自定义标签中滑动将删除该标签,并在默认标签(如已发送或所有邮件)中删除将删除。 如果这不是你的一杯茶,只需将选项设置为“无效”。
帐号设定
您可以在常规设置下找到此屏幕。 您的每个Google帐户都有自己的屏幕。 在这里,您可以在打开Gmail时首先看到优先收件箱,并为每个帐户单独停用通知。 “声音”会将您带回“管理标签”,并且可以添加电子邮件签名。
“打开Gmail同步”只是Android系统设置的快捷方式。 “要同步的邮件天数”将全局更改您要同步的电子邮件的天数。 如果您想更改每个标签同步的天数,可以使用“管理标签”。 最后一个选项可让您自动下载收到的任何电子邮件附件,如果您担心内存或数据使用情况。
总结
如果你是初学者,你现在应该牢牢掌握Gmail的来龙去脉,而那些高级用户可能已经捡到了一两个技巧。 我还在尝试自己学习所有这些搜索操作符。 多年来,Gmail确实走了很长一段路,新的更新应该为我们带来更多令人敬畏的功能。 如果您有自己的Gmail提示和技巧,或者需要有关此处提及的任何内容的帮助,您可以访问论坛。