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如何使用gmail保密模式

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Anonim

有没有担心电子邮件发送 后 会发生什么? 当您的电子邮件包含敏感或机密信息时,很高兴知道这些电子邮件无法存档,打印,转发或只是放在收件箱中等待被电子邮件黑客窃取。

Gmail的保密模式让您可以放心地设置电子邮件的到期日期,以便像消失的Snapchat一样撤销访问权限。 您还可以使用Google的双因素身份验证,使用收件人的短信手机号码确认其身份,然后才能访问该电子邮件。 当然,您可以追溯撤销或恢复收件人对以前发送的机密电子邮件的访问权限。

本指南中使用的产品

  • Android的股票电子邮件应用程序:Gmail(Play商店免费)
  • 扩展您的Gmail存储空间:Google One订阅(Google每月2美元起)

如何在保密模式下撰写电子邮件

保密模式目前仅在Gmail移动应用中可用,并且在您撰写电子邮件时可以在右上方的菜单中访问。

  1. 在Gmail主屏幕中,点按“+”图标即可撰写新电子邮件。
  2. 点按“ 菜单”按钮 。 它位于屏幕的右上角。
  3. 点按保密模式

  4. 点击设置到期时的下拉菜单,然后选择电子邮件到期前的时间长度。 您可以选择短至一天和长达五年。
  5. 如果要为电子邮件添加额外的安全层,请点击“ 要求密码”下的下拉菜单。 要使用SMS密码,您还需要知道收件人的手机号码。
  6. 点按“ 保存”返回撰写屏幕。

根据您为机密电子邮件设置的参数,收件人将有限时间访问其内容,或者必须使用您设置的手机号码验证其身份。

如何撤消对机密电子邮件的访问权限

一旦您发送了具有过期日期的机密电子邮件,您可以提前撤消访问权限或返回并恢复对过期电子邮件的访问权限。

  1. 在Gmail主屏幕中,点按搜索栏左侧的“ 菜单”图标。
  2. 点按已发送以转到您发送的电子邮件文件夹。
  3. 点按您发送的机密电子邮件

  4. 点按撤消访问权限即可终止收件人对该电子邮件的访问权限。
  5. 或者,您可以按照相同的步骤续订对过期电子邮件的访问权限

使用机密模式可以让您更有力地控制谁可以查看通过电子邮件发送的敏感或个人信息和文件。 能够撤销某人对您在线发送的内容的访问权限极为罕见。 即使在这里它也不是万无一失的,因为电子邮件仍然可以在截图中捕获。

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